『Evernoteハンドブック』を読む

ついに待望の『Evernoteハンドブック』が発売されました。

私も午前中にダウンロードして、早速読ませていただきました。

まずは、以下に本書の章構成を紹介したいと思います。


Chapter 1 Evernoteをはじめよう
　Evernoteで何ができる？
　Evernoteのアカウントを作成する
　ブラウザにウェブクリッパーをインストールする
　Evernoteのクライアントをインストールする
　iPhone/Android版のEvernoteをインストールする
　Evernoteの基礎知識:ノートとノートブック
　まずはテキストノートを作ってみる
　[Win]手書き風味のインクノートをつくってみる
　ウェブページをクリッピングして保存する
　スクリーンキャプチャーを撮影する
　マルチメディアが入ったノートを作成する
　ノートブックを作成してノートを整理する
　ノートを検索して探す単純な文字検索
　Web版Evernoteのインターフェース
　Windows版Evernoteのインターフェース
　MacOSX版Evernoteのインターフェース
　iPhone版Evernoteのインターフェース
　Android版Evernoteのインターフェース

Chapter 2 Evernoteを使いこなす
　いつでも使えるグローバルショートカット
　電子メールでいつでもどこでもノートを追加
　ノートのなかでToDoチェックボックスを活用する
　ノートにタグをつけてゆるやかに整理する
　タグを階層化してきめ細かい情報整理をおこなう
　ノートブックを使うか、タグを使うか?それが問題だ
　Evernote最大の機能、文字認識機能のしくみと威力
　「保存された検索」でいつもの探し物に近道を
　ノートを自動で整理してくれる属性情報を使いこなす
　ノートを別ファイルでエキスポート・インポートする
　2つのノートを1つにマージする
　iPhoneクライアントを使いこなす
　進化したクライアントWindows版Evernote3.5
　Evernoteプレミアムに移行する

Chapter 3 Evernoteの一歩進んだ使い方
　Evernoteを使うときに増やしたい情報と減らしたい情報
　ノートブックを共有する知り合いと、世界と
　GoogleReaderから直接情報をクリップする
　ScanSnapから直接Evernoteにスキャンする
　Eye-FiとEvernoteで写真のような記憶をつくる
　Evernoteマスターの鍵、高度な検索条件
　情報を探す2種類の検索:ノート群検索とノート内検索
　SpotlightでEvernoteのノートだけを検索する
　日本語検索の注意点:ダブルクオーテーションを使う
　Mailpiaでブログを自動的にEvernoteに
　Twitterでの日々のつぶやきを全自動でEvernoteへ
　Twitterから直接Evernoteにメモをとる
　iPhoneのJotNotからEvernoteへ資料を送信する

Chapter 4 Evernoteを仕事と日常で使いこなす
　ユビキタス・キャプチャーの習慣で人生を保存する
　Evernoteが秘書になる参照情報集約センターの作り方
　ネタ帳ガーデニングで常にネタを生き生きと
　Evernoteで成長する読書ノートをつくる
　理想の研究ワークデスクとしてのEvernote
　Evernoteで43フォルダーズ的に情報整理する
　Evernoteで作るミニマルGTDセットアップ
　Evernoteのタグを使ったプロジェクトマネジメント
　会うたびに追加されてゆく人脈データベースを作る
　Evernoteで作る名刺データベース
　ワインの知識を体系化して自分の知らない自分に会う
　囲碁・将棋・チェスの上達にEvernoteを使う
　Evernoteでお料理百科(レシピノート)を作る
　宴会・懇親会のお店選びからデータベース化まで
　お目当ての部屋探しにEvernoteを使う


一目で分かると思いますが、Evernoteに関して非常に幅広い記述を行っており、初心者から上級者まで誰もが使える本に仕上がっています。私のような自称中級者は学ばせていただくことが多くありました。それぞれの項目も1,2頁で簡潔に記載されていて、分かりやすいです。

Chapter 1ではEvernoteの基本を、Chapter 2ではその発展を示しており、実際にEvernoteを使っている人はChapter 3以降を中心に読むことになるのではないでしょうか。私はそうでした。

Chapter 3では周辺機器や他のサービスとの連携、また高度な検索方法についてまとめられています。特に高度な検索に関しては、私はほとんど知らなかったので、このような形でまとめていただけると非常に助かります。

また、Chapter 4では実際に著者の３人がどのような使い方をするのかというのをケーススタディ的に記していて、大いに参考になります。「そんなことまでEvernoteでやる意味があるのか」という感想をもったものも正直いくつかありましたが、「こんなことにも使えます」というアナウンスはこのようなハンドブックの中では一定の価値があると思うので、それはそれで読者側とすれば取捨選択すれば良いだけの話ですね。

ただ、電子書籍という画期的な形態をとった本書にも残念な点が２つほどあります。
１つは、目次がないということです。
どうしても必要というわけではないのでしょうが、本という体裁をとっている以上、その本の構成は冒頭部分で示すべきだと思います。読者にとっても、読みやすさが全く違ってくるのではないでしょうか。なぜ目次をつけなかったのか、理解に苦しみます。

２つめは、誤植がかなり多いことです。
私も本を編集することがあるので、誤植が出版物にはある程度つきものであることは理解しています。しかし、校正を何回行ったのか分かりませんが、少し誤植が多すぎるように思います。正直に言うと、このレベルではまだ表に出すべきではなかったように思います。


しかし、電子書籍のメリットは、悪かったところを皆で見いだして、Ver.2以降に反映できることです。
私もこの本のすばらしさを充分理解したうえで、苦言を呈させていただきました。
私としては参考になる部分も多くあり、早速いくつかの手法を試してみようと考えています。

能動的読書のために

迷宮入りするかに思えた写真整理も一段落したことで、本日は穏やかな休日を送っていました。

こんな日は一日中、本を読むのが私の楽しみのひとつです。

本の読み方というのも十人十色でしょうから、ここで私なりの本の読み方を紹介したいと思います。

多くの人と同様、私も読書技術を日々磨いていまして、新たな手法を取り入れるなど様々な工夫をしています。紆余曲折を経て、現在はこの方法がベストというものを編み出すに至りましたが、この方法もいつまで続くのかは分かりません。

私の読書技術の大きな特色の一つは、書き込みをせずに、付箋を使うというものです。

一時期は本の余白に重要点や疑問点などをこれでもかと書き込んでいたのですが、この書き込み法がもつ様々な弱点に気づき、そっとペンを置きました。

私が思う書き込み法の弱点はいくつかあります。
１つ目は、いつでも書き込めるとは限らないことです。机の上で本を読んでいるときは書き込むのが容易だと思うのですが、満員電車の中や就寝前のベッドの中では、本を読むことはできてもそこにアイデアを書き込むのは困難を伴います。本の内容を咀嚼し、思考を整理するために書き込むのに、場所によってはそれを行えないというのでは本末転倒なような気がします。

２つ目は、書き込まれた情報が本とともに本棚に入ってしまうため、着想やアイデアを整理しづらいことです。せっかく本の内容に触発されて素晴らしいアイデアが浮かんでも、それを効果的に整理・活用しないと無駄になりかねません。さらに、書き込みがあるのかないのかすら外見から分からないのでは、何年か経ったあとに「俺はこの時こんなことを考えていたのか・・・」という思い出にしかならないのではないでしょうか。

他にも細かい点はいくつかありますが、大きな弱点はこれぐらいです。

では、私の考える効果的な読書技術とはどのようなものなのか。

持ち物はなにもいりません。
必要なのは、前もって表紙の裏に付箋（ナイロンで半分透明のものがベスト）を20枚ほど貼付けておくことだけです。

あとは読み進めていって、気になるところがあればその箇所に付箋をはる。この繰り返しです。

読了したのちは、表紙裏の余った付箋を回収し、しばし置いておきます。

時間ができたときには、この本の付箋が貼られた部分を再び読み、該当箇所の抜き出しおよび着想をEvernoteに記していきます。
本一冊分をノート一つに対応させることもあれば、アイデア一つに対してノートを一つ作成することもあります。
Evernoteを使うことによって、着想を一元管理しながら、著書とのリンクは外さないということが可能になるのです。

この手法のミソは、読んでから時間を置いて記録をとることだと思います。
ある程度時間を経過させることによって、読了後の興奮状態ではなく、かなり冷静な視点で著書に当たることができます。

私の家には今数えたところ、Evernote入力待ちの本が約40冊あり、入力が完了して売却待ちのものが約10冊あります。
かなり溜まってきているので、近いうちに時間を見つけて一気に打ち込みたいと考えています。

方法は人それぞれ様々あるのでしょうが、一番まずいのが読んだら読みっぱなしという態度だと思います。
読書というのはある意味では受動的な知的活動でしょう。しかし、その内容をいかに自分のものにするか、いかに発想を広げていくかという能動的な態度を持つことは可能ですし、そのような態度を持って臨まないと、本は急にそっけない一面を見せるような気がします。自分なりの読書技術を構築することによって、能動的な態度で読書を行えるようになり、自分の大きな糧とできるのではないでしょうか。

あえてScanSnapからEvernoteへは転送しない

ScanSnapは大変便利なドキュメントスキャナです。かなりのヒット商品のようですし、私も非常に重宝しています。

ScanSnapとEvernoteの連関性は強力で、読み込んだ書類を自動的にOCR認識して、それをEvernoteに取り込むという作業をワンタッチでやってくれたりもします。

この方法を使うと、とても速く書類が整理できるためEvernote使いとしてうれしい限りなのですが、いくつかの問題点があり、過去に使っていたこの手法は現在では多くの場合で使っていません。

その問題点は２つあります。

１つは、容量の問題です。私はあまり詳しくないので、理由はよく分からないのですが、ScanSnapでOCR認識したPDFファイルは少し重いようです。毎月容量限度との戦いを強いられている私にとっては、ファイルの容量はとても大きな問題なのです。また、Evernoteには1ファイル25MB以下という制限もありますから、重いPDFファイルの扱いに困っている人は私だけではないでしょう。

そこで私が採用した解決法は、AdobeのAcrobatを使うというものです。OCR認識をScanSnapではなく、Acrobatで行うのです。

ScanSnapで普通にスキャンしてPDF化したのちに、AcrobatでOCR認識を行うと、ScanSnapで行ったものよりも３割から６割ほど軽いPDFファイルができあがります。これをEvernoteに入れるのです。この手法はScanSnapから直接取り込むよりも一手間かかるのが唯一の難点ですが、これまで重くてEvernoteに入れることができなかったPDFファイルが入れられるようになるのであれば、これぐらいの手間を惜むべきではないでしょう。

２つめの問題点は、縦書き文書の取り扱いです。ScanSnapのOCR認識では縦書きの文章を検索でひっかけることが難しいようです。Acrobatでは文書が縦書きでも横書きでも問題なく読み取ってくれるので重宝しています。

AcrobatによるOCR認識は確かに時間がかかるのですが、「OCRを使用して複数のファイルのテキストを認識」というコマンドがあり、一気に作業を終わらせることができるので、就寝時などMacを長時間使わない際にその作業を行えば、それほど苦痛にはならないと思います。

かく言う私も、数枚しかない紙資料をスキャンする際は、ScanSnapのOCR認識を使っています。

しかし、重いファイルを扱う際には他にも方法があるという事はおいて損はないと思います。
Evernoteに入れるPDFファイルの容量でお困りであれば、是非一度試してみてはいかがでしょうか。

現時点での私のEvernoteの使い方

昨日に、大勢で各人のEvernote使用法を共有することを提案したので、ここで私も自分の現時点での使用法を示しておきたいと思います。

Evernoteの使い方はつまるところ、何を入れるのか、そしてノートブックとタグをいかに整理するのかという2点に集約されるのではないでしょうか。もっと大きく捉えれば、インプットの仕方やScanSnapの使い方のような話にもなるのでしょうが、とりあえず今回は省略することにします。

まず、Evernoteに何を入れるのか。

これは個々人によって多少異なると思います。ネットで見てみると、タスク管理として用いている方や、画像のファイルの整理として使う方もおられるようです。私は主に自身の研究活動のためにEvernoteを使っているので、入れるものは論文のPDFファイル（数が非常に多く、重いため苦労します）、アイデアメモ、データメモ、図版資料のJPGファイルが主です。自身が取ったノートや学会の配布資料などはスキャンして全て入れていますし、興味深いウェブクリップも入れています。また備忘録として忘れるべきでないメールの内容や大学の掲示なども入れています。

タスク管理として使うこともできるのでしょうが、これにはToodledoを使っていまして、現時点では不満は特にないのでEvernoteは研究活動に特化した使い方をしています。


つぎに、ノートブックとタグをいかに使うのか。
これには大きく分けて3パターンの使い方があるでしょう。つまり、ノートブック中心派とタグ中心派、および両使い派に分かれると思います。私はこの中では、タグ中心派に位置します。

私はノートブックは２つしか作っていません。その名も"Sync Notebook"と"Local Notebook"です。本当は"Sync Notebook"一本にしたいのですが、私は毎月Evernoteの月容量500MBを使い果たすので、ほぼ使い果たしたあとにアップロード待ちのノートを入れるスペースとして"Local Notebook"を置いているのです。月が変わりEvernoteの容量がリセットされると、私は"Local Notebook"の中から約490MBのノートを選択して、それらを"Sync Notebook"に移すわけです。

ノートの分類はすべてタグで行います。ノートブック分類を使わない理由の一つが、分野横断的な内容のノートをどこに入れるのかで迷いが生じることです。ある程度適当に入れておいて、あとは検索して探すというのも一つの手段なのでしょうが、そうするとEvernoteの良い点である情報を一覧することが難しくなると思うのです。また、タグの階層化も使いません。その理由は下部概念のタグを付ける際に、一つのノートにその下部タグを包括する上部タグを付ける必要が生じるからです。自動でやってくれれば良いのですが、手動でやるのはどうも面倒なのです。タグの数が約30個という少ない数なので、現時点では階層化してまで整理する必要性は感じていません。

タグは主にジャンル名で付けています。似たようなジャンルは頭文字に同じマークを付けることで、うまく配列されるように留意しています。タグがアルファベット順でなくて、自由に並び替えできればもっと便利だと思うですが、現時点では難しいようです。

あとはひたすらノートにタグを付けていく作業を行うのみです。私はタグ単位で閲覧することが多いので、タグを付ける際にもノートの内容が少しでもタグの領域にかするようならそのタグをつけることにしています。多くの情報を一覧することによって発生する知的化学反応を楽しみにしているというのも、このタグ中心派の言い分なわけです。

タグ中心派の最右翼、ノートブック不要派の弱点に先日気づいたので、それを加えて筆を置きたいと思います。それは、iPhoneでEvernoteのオフライン機能が使えないことです。この機能はノートブック単位でどれをオフラインにするか決めるものなので、大量のデータを一つのノートブックに集中させている私はこの機能を利用できないようです。iPhoneが圏外の場所でもノートを閲覧できないのは残念ですが、仕方ないですね。

Evernoteの個人的使い方を発信すること

最近Evernoteをめぐって、ネット上で様々な動きがあるようです。

その一つはEvernoteが日本語化に向けて、本格的に動き出し、その第一歩としてEvernoteウェブのトップページの日本語版が公開され、それとともに、日本語版公式ブログも開設されました。

また、ユーザー側からの動きとしてはEvernoteを本としてまとめるというものがあります。一つは『できるポケット+ Evernote』という書籍です。こちらはコグレマサトさんと、いしたにまさきさんによって著されたもので、発売日は３月５日だそうです。 目次はすでに公開されているですが、それを見たところ本の内容は本当の入門者向けだと感じました。Evernoteをちょっと使った事のある人ならおおよそ分かりそうな内容に終始していて、正直なところ私が参考にできる部分は非常に小さいと思います。

ユーザー側が出版するもう一つの書籍は電子書籍という形態で発表される『Evernoteハンドブック』です。こちらは知る人ぞ知るライフハッカーであり人気ブロガーでありEvernoteヘビーユーザーでもある堀正岳さん、佐々木正悟さん、大橋悦夫さんの３名によって書かれるもので、ダウンロード開始日は３月２日とのことです。こちらは私も参考にすることが多々ある３名の執筆なので期待が高まります。さらに電子書籍での発表というのが素敵です。このようなウェブサービスは日進月歩の発展を続けていて、紙媒体の出版ではどうしてもフットワークが重くなってしまいがちですし、今年の最新情報は来年になれば陳腐化していることでしょう。このような事情のため、フットワークの軽い電子書籍で発表することによって常に最新の情報を提供できるようにしたのは大正解と言えると思います。内容に関しては未だに明らかになっていませんが、お三方のことですからきっとヘビーユーザーの期待に応えるもののはずです。


つまり、今の情報社会において「Evernoteとはなんぞや」という疑問などは本屋に行って書籍を求めなくても、ググればたちどころに分かるのです。確かに書籍化することによって、これまでよりさらに多くの人々が食指を伸ばすことになるかもしれません。しかし、それではヘビーユーザーにとっては退屈なのも事実なわけです。

ググっていくつかのサイトで情報を得れば、Evernoteとは何であって、どのような特徴があるかなど、すぐに分かります。昨年11月の時点で、すでに日本では14万人が利用しているとのことなので、一定の市民権は得ていると捉えても差し支えないでしょう（とは言っても、先日ヤフートピックにEvernoteのCEO来日のニュースが流れていた時はさすがに驚きました）。

このような状況で求められるアウトプットは「私はこう使う」というものであると私は考えます。非常に自由度が高く、多様な使い方が可能なEvernoteを「どのような目的で、どのように使うか」という情報こそ、初心者からヘビーユーザーまで多くの人が求めているのではないでしょうか。

梅棹忠夫さんは有名な著書の中でこう述べています。
「この本でわたしは、たしかに、知的生産の技術についてかこうとしている。しかし、これはけっして知的生産の技術を体系的に解説しようとしているのではない。これは、ひとつの提言であり、問題提起なのである。これをよまれたかたがたが、その心のなかに問題を感じとって、それぞれ個性的にして普遍的な知的生産の技術を開発されるための、ひとつのきっかけになれば、それでいいのである。そして、こういう問題を公開で議論するならわしが、これをきっかけにしてはじまるならば、わたしは大変うれしい。」（梅棹忠夫『知的生産の技術』p.19）

ライフハッカーのバイブルとも言うべきこの本の中で、梅棹さんは個々人の知的生産の技術は決して体系的で優れたものではないかもしれないが、それを他者と共有することの大切さを説いています。様々な技術・方法を大勢が提示しあう。他人の方法を試してみる。真似るところは真似る。分からないところは訊く。知っていることが教える。これこそがネット社会の知的生産の技術ではないでしょうか。

「知的生産の技術について、いちばんかんじんな点はなにかといえば、おそらくは、それについて、いろいろとかんがえてみること、そして、それを実行してみることだろう。たえざる自己変革と自己訓練が必要なのである。」（前掲書p.20）

iPhone3GにおけるEvernoteの不満

何度かこのブログにも書いているように、私は非常にたくさんの情報をEvernoteに入れています。
自宅にいるときや大学にいるときは、Macから難なくアクセスできるのですが、出先や移動中などではどうしてもiPhoneで情報にアクセスしたい場合が出てきます。

もちろんiPhoneのEvernoteアプリを使うことになるわけですが、いかんせん快適からはほど遠い操作性です。
確かに私がiPhone3Gの8GBという貧弱なハードを使用していることが主な原因なのでしょうが、それにしても遅いし、操作中に落ちることも珍しくありません。PDFファイルを読む際などは、１分以上待たされることもあります。

Evernoteがすばらしいサービスであることは重々承知しており、そのためにできるだけ一極集中して大量のデータを入れ込んでいるのですが、こうもiPhoneでの操作性が悪いと、これらの情報を活用しづらいのが現状です。

ほかのアプリならともかくメモアプリは起動や操作の速さが非常に重要な要素であると思います。特に移動中にメモを確認したい時というのは、十中八九急ぎに決まっているわけです。その要求を満たしてくれないのは、非常に残念です。

このために3GSに買い換えようかとも考えたのですが、噂によると今年中に新しいiPhone（0S 4.0?）が出るとの話なので、しばらくは様子を見ようと思います。

Dropboxは3Gでも悪くないスピードが実現できているので、Evernoteでも同様のスピードで操作できるようになることを切に願います。

素晴らしきEvernote

今日は、ここ１年ぐらいお世話になっているソフト、Evernoteについて思うところを述べていきたいと思います。

このEvernoteは端的に言えば、高機能のオンラインメモソフトです。このサービスの詳細は他のブログ等でも紹介されているのでわざわざ繰り返すことはしません。

私は、出先でMacBook Pro、移動中はiPhone、自宅ではiMacを使っているのですが、その三者のEvernoteが常に同期されているので、非常に使い勝手がよいです。

また、オフライン使用にも対応しているためネット環境が整備されていない所でも、保存しておいたデータには容易にアクセスできるのも素晴らしい点の一つです。

メモの形態も、テキストから写真や音声と多様で、いかなる情報も逃さない優れものです。

このように非常に使い勝手がよいEvernoteの最も優れた点は、高い文字認識技術と連動した検索機能であると思います。

Evernoteにはテキストデータの検索はもちろんのこと、手書きの文字をも検索対象にできてしまうほどの高精度の文字認識技術が搭載されています。日本語は未だに手書き文字検索はできませんが（2010年夏頃からできるとの噂があります）、英語の認識精度は凄まじいものがあります。

私は学術論文を全てScansnapで読み込み、それをEvernoteに流しているのですが、検索したい文字列を打ち込むだけで1000近くあるメモの中から該当する箇所を瞬時に示してくれるため、大変重宝しています。

今では思いついたことやちょっとしたメモだけでなく、ネット上の気になる記事やアナログの論文もすべてEvernoteに入れているため、これなしの生活は想像できないほどです。

あらゆる情報をこの中に入れてしまえば、特に整理などしなくても検索一発で必要な情報に瞬時にアクセスできるというのは感動的ですらあります。

しかし、難点もいくつかあります。

一つは、前述の通り日本語検索機能が英語に比べ、極端に弱いことです。これに関しては、Evernoteの製作者も日本のユーザーを意識していると述べているため、近い将来に解決すると信じています。

二つ目は、月間の容量に関するものです。私は有料のプレミアムアカウントを持っているのですが、それでも月間500MBしかアップロードできません。ウェブクリップなどを保存するだけならこれでも充分なのでしょうが、私のように論文をPDF化してアップロードしているとあっと言う間に月間アップロードの限界に達してしまいます。解決法としては、論文のファイルを入れたノートをシンクロさせずにローカルにしておけばよいのしょうが、それだとどこからでもアクセスできるEvernoteのよさが半減してしまうのです。

三つ目は、ファイル一つの容量についてです。 現在のところ１ファイルで25MBを超えるものはEvernoteに入れることができません。このようなリミッターの存在はヘビーユーザーの私にとっては、かなり煩わしいものです。

四つ目は、iPhoneでの使用があまりサクサクいかないことです。これは私がiPhone 3G 8GBを使っているので仕方ないかもしれませんが、もう少し快適に動作すればいいかなと思います。


このように、いくつかの難点はあるものの、それらを吹き飛ばすほどの良さがあるためにEvernoteは私にとって欠かせないツールとなっているのです。

これからもアップデートを重ね、さらに使い勝手が向上することを切に願います。